Как не превратить папку "Мой компьютер" в помойку?
Как произвести уборку на своем компьютере, систематизировать и упорядочить информацию на нем? Этим вопросом задается, пожалуй, каждый, кто предпочитает порядок в своей жизни.
Несомненно, можно просто постоянно пользоваться поисковой функцией. Это, конечно, хорошо, если знать, что ищешь. К примеру, вам необходимо найти аудио или видео, но вы не помните названия? Тогда эта функция вам вряд ли поможет, а если информации на компьютере слишком много, тогда вы будете тратить много времени того, чтобы что-то отыскать. Вот по этой причине систематизация информации просто необходима.
Для начала необходимо создать систему хранения информации на компьютере. Да, в проводнике уже имеются готовые папки типа: «Документы», «Видео», «Изображения», «Музыка». Но возникает проблема: эти папки относятся к системному диску C, на котором расположены программы. Ну, во-первых, если вы будете засорять этот диск всевозможными аудио и видеофайлами, то компьютер может притормаживать либо еще возникнут какие-то неприятности. А во-вторых, если возникнут неполадки с системным диском, вся ваша информация на нем будет удалена.
Потому эту информацию переносят на отдельные диски, несистемные. Для этого следует разделить жесткий диск на несколько. Например:
Диск C – тут хранятся системные программы.
Диск D – для ваших аудио, видео и прочих файлов.
Диск F – всевозможная документация.
Далее, наводим порядок в файлах и папках.
Удалите все лишнее на рабочем столе: ярлыки, которыми вы не пользуетесь, ненужные вам файлы. И затем чистим корзину. Не удалите ничего лишнего, иначе придется обращаться в ремонт компьютеров для восстановления.
Создайте временную папку и используйте ее для файлов, которые пока не знаете куда поместить. Затем создайте на диске D тематические папки, а в них подпапки и помещайте, сортируя вашу информацию, начав с рабочего стола.
Чтобы упростить процесс работы. С помощью поиска найдите одинаковые файлы, таким образом, на вашем компьютере будет больше свободного места.
Стоит учесть несколько советов:
• Четко продумайте систему хранения информации, файлы на одну тему не должны находиться в разных папках.
• Не нужно в одной папке хранить огромное количество файлов, лучше не больше 5-10.
• Не стоит хранить все документы в одной папке, это очень неудобно, но и совсем маленькой количество файлов тоже неудобно. Так что держите баланс.
• Именуйте папки так, чтобы было понятно, какие файлы она содержит. Не нужно оставлять папку с названием «новая папка» 1,2,3 и так далее.
• И не придумывайте громоздкие названия папок, подумайте и упростите. Пусть коротко и ясно.
• Возьмите привычку после скачивания и создания файлов сразу сортировать их в папки.
• Можно создать папку, в которой будут находиться файлы, с которыми вы работаете каждый день и создать ярлык на рабочем столе.
• Не бойтесь удалять весь ненужный хлам с вашего компьютера, он вам не пригодится.
Без сомнения, весь этот процесс займет немало времени, если систематизации мало знакома с вашими файлами, но, выработав привычку «сразу все на свои места», это будет намного проще и быстрее.
Систематизация информации необходима, ведь в этом и состоит наша организованность, порядочность. Это как порядок в доме, в квартире, на вашем обычном столе. Конечно, там вы можете позволить себе чуточку беспорядка, а вот компьютер, если не упорядочить информацию на нем, может стать для вас словно «дремучий лес», в котором что-либо найти будет отнюдь не легко.
Не отлаживайте в долгий ящик этот полезный процесс. Наведите порядок в своих файлах и папках. Компьютер будет вам «благодарен».
Источник: http://www.lyubertsipk.ru/
